一、根据甲方意图，结合自身优势，选定时间、地点、形式、规模、参与人物等，与甲方反复协商并最终确认。
二、时间：根据甲方推广节点，及主要人物档期，选择日期时间。时长3小时左右的活动，最佳时间为星期四晚上，次选为星期六下午。时长1天的活动宜双休日，商务型活动宜星期六，家庭型活动宜星期天。
三、地点：高端商务型活动宜选五星级酒店或高级会所。如突显艺术品位，亦可选设计型艺术酒店、画廊、酒吧等。如无特殊要求，不建议户外活动，天气因素影响太大。可考虑半户外场地，如连廊、灰空间等，需备室内B方案。
四、规模：结合甲方需求，品牌推广类最大规模可数千人的体育馆演唱会等形式，一般的品牌推广活动200-500人为宜。产品推广类不宜超过100人，高端产品推广类不宜超过50人。
五、形式：以品牌推广为目标的话，可以单向传播为主的形式，以舞台部分为主，由甲方委派的人员进行宣讲、演示等，亦可增加论坛环节，邀请与甲方品牌相关人员，如学者、媒体人、客户代表等进行谈话。当然也可增加艺术表演环节，让观众感受甲方品牌所倡导的审美及生活方式。以产品推广为目标的话，则要注重与来宾（意向客户）的互动交流，宴会、酒会等形式较佳。更多让工作人员一对一与意向客户交流沟通，以实现销售。
