在举行年会时，小型公司应尽量缩小年会筹划活动的规模。 首先，应该分析年会策划的主题，能够让员工排练他们的节目展现，并邀请一些人做一些小节目，抽奖，等等。
公司也可以用沙画开场。 然后场所的安置，活动的安排等等问题在细细分析。
首先，我们应该选择年会策划的策划者，或者成立一个年会的计划小组。在选择年会策划的策划人(安排)时，公司领导主要取决于他的执行力、团队精神和在公司中的知名度。选择小组的成员，然后安排挑选策划小组的成员，一般整个组约5至7人，主要取决于小公司的规划。
督导组成员的选择将能够遵循以下原则：
第一，互补性原则，每个成员都有不同的专长。
第二，文化娱乐精力充沛，会员应多一些休闲、娱乐场所的了解。
第三，为组织服务，成员应具备为公司员工服务的心情和精力。
想清楚什么领导的目的
首先要明确公司老板的目的，比如年会的主题是什么，玩什么项目，不玩什么项目，成本预算是多少。
开始评论
然后，小组开始评论，讨论清楚的年会策划的内容，只是吃，喝，玩，玩，并做了一个简短的记录。
形成策划计划
整理记录，并由小组成员具有较好文笔的同事，编制年会策划活动计划，确定会议时间、地点、内容、注意事项等，并经领导批准。
勘查执行场所
根据活动计划，我们将对触碰过的活动场所进行电话咨询和现场考察，选择适合我们的场所，购买活动期间奖品等准备所需的材料。
